Connecties zijn koppelingen met API’s zoals die van Exact Online. Wij werken eraan om meerdere boekhoudprogramma’s en andere tools ook beschikbaar te maken.
Connectie opzetten
Dat kan nu op twee manieren:
Door zelf de Exact Online autorisatie te volgen
Door een ander uit te nodigen voor autorisatie
Bekend probleem waar financials tegenaan lopen het dat Exact Online een One Exact Identity account heeft. Daarom bieden wij de tweede optie aan. Doorgaans heeft een CEO of andere finance collega binnen het bedrijf waar je voor werkt wel een juiste account. Mocht dat niet het geval zijn dan adviseren wij een aparte account aan te maken voor alleen die Exact Online omgeving.
Administratie(s) selecteren
Onder iedere connectie via Exact Online haal je één of meerdere administraties op. Iedere administratie is een boekhouding. Bijvoorbeeld “Demo Trading Nederland B.V.” Per administratie heb je dus ook de mogelijkheid om de structuur aan te maken en datasets te syncen.
Je kunt één of meerdere administraties groeperen in een bedrijf. Merk op dat deze administraties Active moeten zijn (en maar aan één bedrijf gekoppeld kunnen zijn)
Waarom moet ik administraties activeren? Dit heeft te maken met ons pricing model.
Lees hier meer over pricing.
Connectie intrekken
Intrekken van een connectie kan via Avesight: klik op de de drie puntjes en dan op Disconnect.
Merk ook op dat je in Exact Online de connectie kan intrekken. Zo kan de beheerder van jouw Exact Online administratie (jouw klant bijvoorbeeld) ook de connectie met Avesight beheren.
Volg dan de volgende stappen:
Log-in op jouw Exact Online mogeving
Ga naar “Mijn Exact Online” door rechtsboven op jouw profiel te klikken
In Beveiligingscentrum staan Matchtingen voor mijn apps. Daar staat Avesight tussen
Klik op “Intrekken” onder Actie
Re-authorize
Het kan voorkomen dat je opnieuw de connect op moet zetten. Klik op de drie puntjes en op Re-authorize. Volg dan opnieuw de stappen in Exact Online