Van boekhouddata naar inzicht: de laag die de meeste bedrijven missen

De meeste MKB-bedrijven hebben twee dingen: een boekhouding en een mening over hoe het gaat.

Wat ze missen is de laag ertussenin.

Laag 1: de boekhouddata

Exact Online registreert transacties. Iedere factuur, iedere betaling, iedere memoriaal boeking. Netjes vastgelegd op een grootboekrekening, in de juiste periode, met de juiste btw-code.

Dat is wat een boekhouding doet. En Exact Online werkt prima, het wordt door meer dan 675.000 bedrijven gebruikt.

Maar boekhouddata is niet gebouwd om op te sturen. Het is gebouwd om te registreren.

De data zit er in de vorm van grootboekmutatties:

• Rekening 4210, periode 4, €1.847,50

• Rekening 8500, periode 2, - €320,00

• Rekening 4110, periode 12, €12.400,00

Wat dat betekent voor het bedrijf? Dat vertelt Exact Online je niet.

Laag 2: goed inzicht

Aan de andere kant staat wat je eigenlijk wilt weten.

• Groeit onze marge of niet?

• Waar lopen de kosten sneller op dan de omzet?

• Hoeveel runway hebben we nog als we marketing spend verhogen?

• Wat gebeurt er met de cashflow als we volgende maand twee mensen aannemen?

Dit zijn de vragen waarop een ondernemer een antwoord wil. Dit is waar de financial waarde toevoegt.

Maar tussen de ruwe mutaties in Exact en deze inzichten zit een kloof. En die kloof kost tijd en met name frustratie.

De extra laag: de financiële datalaag

Dit is bij veel bedrijven de ontbrekende schakel. De vertaalslag tussen boekhouddata en inzicht.

De financiële datalaag doet drie dingen:

• Structureren. Grootboekrekeningen worden gemapt naar herkenbare categorieën: omzet, directe kosten, personeelskosten, overige bedrijfskosten. In de indeling die jij hebt gekozen, niet die van Exact.

• Standaardiseren. Data moet klaar zijn om door de financial gebruikt te kunnen worden. Dus geen ruwe API data, maar leesbare, opgeschoonde datasets

• Syncen. De data komt terecht in het model of dashboard waar jij mee werkt, liefst zo simpel mogelijk. Dus geen technische kennis nodig, want je bent een financial en geen IT'er.

Zonder deze laag doe je dit handmatig. Exporteren, opschonen, mappen, structureren. Iedere maand opnieuw.

Met deze laag is het eenmalig opzetten en daarna één klik bij de volgende refresh.

Wat Avesight doet

Avesight is de financiële datalaag voor bedrijven die werken met Exact Online.

Je mapt je rekeningschema eenmalig naar de structuur van jouw rapportage. Avesight onthoudt die mapping en synchroniseert de data automatisch naar Excel of Power BI. Gestructureerd, gestandaardiseerd, klaar voor analyse.

Geen tussenwerk. Geen opschonen. Geen CSV.

Jij hoeft alleen nog de vraag te beantwoorden. Niet de data klaar te maken.

Probeer Avesight 60 dagen gratis.

Vuistregel

Heb je Exact Online en werk je in Excel of Power BI? Dan mis je waarschijnlijk de financiële datalaag. Niet omdat je het verkeerd doet, maar omdat niemand je die laag heeft aangeboden.

Er zijn andere optie, lees ze hier in onze blog over 5 manieren om Exact Online te koppelen aan Excel.